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AccountTrack es un poderoso sistema de gestión financiera muy flexible, simple y efectivo para administrar las cuentas corrientes o pensiones de cada alumno y familia. Con AccountTrack se puede llevar un acabado registro de los pagos, deudas, documentos en cartera, imprimir boletas y recibos, generar los archivos para cobranza a través de bancos, además de exportar información a los sistemas contables del colegio. |
¿Por qué Instalar AccountTrack en su colegio? |
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Información Inmediata |
Con AccountTrack se obtiene de manera muy sencilla toda la información necesaria para mejorar la gestión de ingresos del colegio. Con un poderoso asistente, el colegio genera por su cuenta los informes que necesita en cada momento, sin necesidad de intervención externa. Permite un manejo simultáneo de las deudas y pagos por alumno y familia. |
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Cálculos automáticos |
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AccountTrack realiza automáticamente los cálculos por usted. Una vez configurado el sistema, este emite automáticamente los cargos mensuales o anuales para cada alumno o familia detectando los descuentos asociados a esta y sin mayor intervención, el sistema genera la deuda para cada alumno o familia. El sistema automáticamente genera los intereses correspondientes en caso que los haya para cada cuenta. |
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Emisión de boletas, facturas y recibos de caja |
AccountTrack permite la emisión automática de las boletas, facturas y recibos de caja en forma automática. El sistema se adapta a la modalidad de emisión de documentos tributarios del colegio emitiendo automáticamente el libro de ventas. |
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Gestión de documentos en cartera |
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El sistema permite una eficiente gestión de los cheques en cartera, aunque estos ya no estén físicamente en el colegio. AccountTrack lleva un acabo registro de cada documento, pudiéndolo asociar al pago respectivo y a los servicios prestados por dicho pago. El sistema permite también gestionar los documentos protestados. |
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Alta flexibilidad |
La flexibilidad de AccountTrack, lo convierte en uno de los más poderosos sistemas de gestión financiera escolar. Los asistentes del sistema permiten configurar no solamente los cargos que se generan, sino que las formas de pago, formatos de informes, tipos de descuentos o becas, bancos, intereses, impuestos, etc. El sistema permite llevar pagos en diversas monedas en forma simultánea. |
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Comunicación con Bancos y operadores de tarjetas de crédito |
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AccountTrack genera automáticamente la información requerida por los bancos y operadores de tarjetas de crédito para realizar la cobranza externamente. Adicionalmente, AccountTrack permite la importación de los archivos de recaudación que llegan de las instituciones externas. De esta manera con AccountTrack la cobranza externa se simplifica al máximo, eliminando inconsistencias y desajustes innecesarios. |
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Comunicación con la contabilidad del colegio |
En AccountTrack se puede configurar el plan de cuentas del colegio, por lo que de manera muy sencilla, se pueden generar los archivos respectivos para ser importados en el sistema contable del colegio y de esta manera evitar un doble trabajo que muchas veces induce a errores innecesarios. |
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Emisión de pagarés y contratos |
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AccountTrack genera automáticamente el contrato y pagaré respectivo para cada padre de familia con sus datos y deuda respectiva. De esta manera, se hace muy expedita la atención de público en el colegio. |
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Base de Datos Exportable y compatible con otras aplicaciones |
AccountTrack permite exportar a planillas de cálculo o archivos planos la información contenida en la base de datos de manera muy simple permitiendo utilizar la información almacenada en la base de datos del colegio en otras aplicaciones. |
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Compatibilidad |
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Los sistemas de Colegium funcionan tanto en Windows como en Macintosh. |
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