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	Muchos piensan que para mejorar las comunicaciones del colegio se debe cambiar la impresora por una mejor. Colegium no. Por eso ha creado CommTrack, una innovadora aplicación que reemplaza las comunicaciones impresas por unas electrónicas, utilizando modernas tecnologías que fortalecen el proceso comunicativo en tiempo real. Solicitar Demo
¿Por qué instalar CommTrack en su Colegio?

	Modernización de las comunicaciones
	CommTrack es una herramienta que hace de las comunicaciones un fluido proceso interactivo, reemplazando el engorroso proceso de escribir, distribuir y esperar a que los destinatarios reciban y respondan las comunicaciones enviadas por el colegio. Este nuevo sistema electrónico se encarga de que los destinatarios de las comunicaciones las reciban en forma inmediata, permitiéndoles incluso responderlas si el emisor del mensaje así lo estima conveniente.

Reemplazo de la libreta de comunicaciones impresa
CommTrack hace realmente eficiente el proceso comunicativo entre los estamentos del colegio (profesores, apoderados y alumnos), reemplazando la antigua libreta de comunicaciones impresa por una potente herramienta digital, que permite gestionar las comunicaciones enviadas, eliminando la incertidumbre de no saber si éstas llegan a sus destinatarios. De esta manera, se evita que el alumno la pierda o no llegue al padre de familia.

	Eficiencia de tiempo y costos
	CommTrack elimina los costos del papel, los sobres, la tinta y el envío por correo. Además, permite enviar mensajes, simultáneamente y en tiempo real, a un número ilimitado de destinatarios, asegurándose que la comunicación siempre llegue a destino, reduciendo en gran medida el tiempo invertido por el personal de la institución en estas tareas.

Privacidad de las comunicaciones
El sistema salvaguarda todos los datos personales de los usuarios para que sólo el administrador de CommTrack tenga acceso a ellos.

	Fácil Uso
	La sencilla interfaz de CommTrack permite incluso ser utilizada por usuarios con pocos conocimientos informáticos, ya que el módulo hace que la persona reaccione intuitivamente ante un modelo accesible.

Control Integral de las Comunicaciones
Permite llevar un acabado registro de las comunicaciones tanto emitidas como recibidas y respondidas, así como decidir a los destinatarios a los que se les enviará cada comunicación. Además, CommTrack genera estadísticas de lecturas y respuestas para llevar un control total de las comunicaciones.

	Eficacia en las comunicaciones y accesibilidad global
	Por ser un sistema que opera desde la Web, a CommTrack se puede acceder desde cualquier parte del mundo, sólo se necesitará un nombre de Usuario y la Contraseña personal para acceder a él. Además, el módulo se puede configurar para que envíe un aviso al correo personal del usuario, notificando que tiene una nueva comunicación en el buzón de CommTrack.

Fácil gestión

CommTrack hace que las comunicaciones se extiendan hacia todos los estamentos del colegio, permitiendo configurar para cada grupo de usuarios (cursos, niveles, departamentos, materias, centros de padres, talleres, etc.) diversos privilegios para emitir comunicaciones dentro de determinado grupo. Así, cada usuario emisor podrá fácilmente emitir comunicaciones sin necesidad de conocer los correos electrónicos de los otros destinatarios, ya que el sistema administra la base de datos de éstos, respetando la confidencialidad de los usuarios.

	Compatibilidad con SchoolTrack
	Si el colegio utiliza SchoolTrack, la administración de CommTrack será más sencilla aún, ya que la gestión de los usuarios se hará de forma automática.

Compatibilidad con SchoolNet
Si el establecimiento cuenta con SchoolNet, el usuario podrá ingresar a ambos sistemas con el mismo nombre de Usuario y su Contraseña.

Conozca los servicios incluidos al contratar los sistemas de Colegium