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SchoolTrack es un avanzado sistema de gestión académica, el cual permite reducir el tiempo de procesos administrativos rutinarios como transcribir calificaciones a libros de clases, calcular promedios, copiar notas a las libretas de cada alumno, imprimir libretas de calificaciones, generar automáticamente los informes para el Ministerio de Educación y muchas cosas más. Además cuenta con herramientas de análisis, que permiten diseñar y generar diversos informes estadísticos, como un apoyo para detectar problemas a tiempo y tomar buenas decisiones en forma oportuna. SchoolTrack, fue desarrollado por profesionales con experiencia en el área de educación, y funciona ininterrumpidamente desde hace más de 15 años en distintos colegios, lo que lo convierte en uno de los sistemas más confiables y probado en la realidad de la educación latinoamericana. |
¿Por qué Instalar SchoolTrack en su colegio? |
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Integración |
SchoolTrack asume la mayor parte de las necesidades de gestión de información relativas a los alumnos: datos personales, observaciones, entrevistas, conducta, asistencia, enfermería, orientación, religión, actividades extraprogramáticas o lúdicas, datos y composición de las familias, historia del alumno, etc. SchoolTrack está plenamente integrado con los módulos de Cuentas Corrientes, Bibliotecas, Admisiones y Transportes por lo que elimina toda duplicidad de información. |
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Facilidad de Uso |
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Su moderna interfaz gráfica permite a usuarios con escaso conocimiento del funcionamiento de las computadoras tener rápidamente el dominio necesario del programa para efectuar las acciones necesarias para mejorar la gestión académica del colegio. Además, cuando es necesario diseñar informes complejos o crear fórmulas de búsquedas con múltiples condiciones, Usted puede fácilmente crearlos y modificarlos sin necesidad de ayuda externa, y podrá guardar esos modelos y utilizarlos cada vez que los necesite de nuevo sin necesidad de diseñarlos nuevamente. |
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Campos Propios |
Cada colegio puede definir sus propios campos para los alumnos, profesores, familias y padres de familia. De esta manera se puede ingresar y manejar información de su interés y que el sistema no maneja de manera estándar sin necesidad de intervención externa. |
Terminología |
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El colegio puede usar en muchos campos sus propias listas de valores, de
manera muy sencilla, permitiendo adaptar ciertas partes del sistema a la
cultura del colegio. |
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Informes |
Un avanzado editor de informes permite al colegio definir sus propios informes cuando quiera, utilizando ordenamientos, cortes de control, funciones estadísticas, columnas calculadas, etc. |
Estilos y Modos de Evaluación |
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La extrema flexibilidad de SchoolTrack permite a cada colegio configurar prácticamente cualquier estilo de evaluación para cada una de sus asignaturas. |
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Economías de Tiempo |
Los cálculos automáticos, los informes prediseñados, la información centralizada, la generación automática de informes oficiales, son algunas de las ventajas de SchoolTrack que redundan en una importante economía de tiempo para los profesores y directivos de los colegios. |
Seguridad |
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SchoolTrack posee un poderoso y eficiente sistema de control de acceso a la
información que permite en todo momento manejar el control de acceso a la
mayor parte de la información y a su vez efectúa automáticamente un registro
de los cambios que ha hecho cada usuario en los principales registros de
datos. |
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Generación Automática de Informes al Ministerio |
SchoolTrack cuenta con un poderoso asistente que permite generar
automáticamente los archivos exigidos por el Ministerio de Educación.
El sistema tiene incorporado un asistente que hace una revisión completa de su base de datos y detecta en forma automática si existe algún error o inconsistencia en ella antes de generar los documentos oficiales. |
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Detección de Problemas a Tiempo |
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Con SchoolTrack se detectan los problemas a tiempo. Todos los informes del sistema pueden ser emitidos en cualquier momento sin necesidad de esperar al cierre de período. |
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Base de Datos Exportable y compatible con otras aplicaciones |
SchoolTrack permite exportar a planillas de cálculo o archivos planos la información contenida en la base de datos de manera muy simple permitiendo utilizar la información almacenada en la base de datos del colegio en otras aplicaciones. |
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Compatibilidad |
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Los sistemas de Colegium funcionan tanto en Windows como en Macintosh. |
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