Colegium

Preguntas Frecuentes

¿Qué es Colegium?

Colegium es una empresa latinoamericana de tecnología educativa. Ofrece un software de gestión escolar que reúne la gestión académica, administrativa y financiera, la comunicación con las familias y el análisis de datos en una sola plataforma. Tiene más de 25 años de experiencia, presencia en 14 países y más de 2 millones de usuarios.

¿Qué beneficios entrega Colegium?
  • Soporte permanente. Siempre habrá alguien que te escuchará, entenderá tu problema y buscará una solución. Si no contamos con ella, trabajaremos por adaptarnos a tus necesidades y entregar una alternativa que se adecúe a lo que tu colegio necesita.
  • Plataformas fáciles de usar, sistemas intuitivos y útiles.
  • Plataformas configurables según necesidades de tu colegio
  • Capacitación continua a usuarios sin costo extra, además de un acompañamiento constante y proactivo.
  • Actualizaciones permanentes, más de dos veces al mes, en base a las reales necesidades y el feedback constructivo de los colegios de los 8 países en los cuales tenemos operaciones.
  • Migración de datos desde el actual sistema de registro que tenga tu colegio.
  • Estadísticas e informes de fácil descarga y lectura, creados especialmente en base a las necesidades y solicitudes de los colegios.
  • Previene el ausentismo escolar, mejora las calificaciones, el correcto desarrollo y la educación de los niños y niñas.
Si no tengo fondos para contratar Colegium ¿puedo hacerlo por medio de programas estatales?

Sí. Los servicios de Colegium se pueden adquirir por compra directa desde cualquier parte del mundo. En general en Colegium estamos adscritos a los convenios gubernamentales, y aquellos que aún no hemos abarcado, estamos trabajando por hacerlo.

En Chile se pueden adquirir por compra directa o por Convenio Marco. Además, las soluciones pueden ser pagadas con los recursos de la Subvención Escolar Preferencial (SEP) u otro tipo de fondo. Contáctanos para asesorarte.

¿Para qué tipo de instituciones es Colegium?

 Para colegios de cualquier tamaño, jardines infantiles, redes y grupos de colegios, y corporaciones educacionales o sostenedores que administran varios establecimientos. Hay soluciones para colegios particulares y para colegios públicos o subvencionados.

¿Qué diferencia a Colegium de otros sistemas?

Tres cosas: reúne en un mismo sistema la gestión del colegio y el trabajo pedagógico, se adapta a cada país y a cada colegio, y acompaña la implementación con personas, no solo con tecnología. Los colegios que usan Colegium ahorran en conjunto más de 1 millón de horas al año.

¿Con qué clientes trabajamos?

Tenemos más de 3 mil colegios que confían en nuestras soluciones. El 90% de los colegios privados, que nos prefieren por la especificidad de las soluciones. Por ejemplo: Santiago College, The Grange School, la cadena de Colegios Alemán.  Así como también importantes colegios públicos y subvencionados, como el Instituto Nacional de Chile, Colegios Boston Educa, Fundación Juan XXIII, Fundación San Vicente de Paul, Alcantara Alicante, o  Fundación Ades, entre otros.

¿Cuál es el valor económico de Colegium?

Colegium tiene variadas opciones de productos, que a su vez son personalizables. Esto tiene relación con la esencia multimodular de nuestra plataforma y responde a las distintas necesidades: financieras, de información, gestión de recursos y bibliotecas, enfermería, comunicación, diagnóstico, entre muchas otras. Es por eso que nuestras soluciones tiene valores según la necesidad del colegio.

Si deseas más información sobre nuestros precios y tarifas, puedes contactarnos a [email protected].

¿Cómo es el soporte que entrega Colegium?

Todos los días, de lunes a viernes desde las 8 hasta las 18 horas. Por teléfono o correo electrónico. Contestamos 1500 llamadas mensuales y atendemos más de 100 inquietudes u observaciones todos los días.

Además, nos preocupamos por devolver las llamadas perdidas para brindar una mejor atención.

Si deseas más información sobre nuestros precios y tarifas, puedes contactarnos a [email protected].

¿Cuántos usuarios se pueden crear?

Los usuarios son ilimitados, independientemente de la cantidad de alumnos, profesores o directivos que lo utilicen.

En el contexto de Covid-19, hemos realizado grandes esfuerzos humanos, de ingeniería y económicos para ampliar exponencialmente nuestra capacidad e infraestructura, y así responder al ingreso masivo y concurrente de todos los colegios que trabajan con nosotros en Latam y España.

¿Se pueden utilizar todos los servicios de Colegium durante cualquier periodo vacacional?

Sí, ya que los periodos vacacionales están incorporados en el pago de nuestros servicios. Podrás continuar trabajando normalmente, preparar todo para el siguiente ciclo escolar y recibir atención de nuestros ejecutivos de Mesa de Ayuda e Implementación permanentemente.

¿Cuáles son las políticas de seguridad que aplica Colegium a sus sistemas?

Los datos están resguardados y seguimos las normativas vigentes para la protección de datos personales. Este compromiso de confidencialidad está detallado a continuación.

Reforzamos y mejoramos constantemente nuestras medidas de seguridad, con el fin de cuidar a cada uno de nuestros usuarios y los datos personales de toda la comunidad escolar.

Nuestro equipo de ingeniería trabaja todos los días en mejorar nuestros sistemas de seguridad. Contamos con más de tres mil colegios que confían en nosotros y nuestros 20 años de experiencia que nos respaldan.

¿Tiene herramientas pedagógicas?

Sí. Planificaciones Colegium ordena la planificación docente en un solo lugar, y Dia+, desarrollado junto a la Universidad de los Andes, diagnostica a tiempo la comprensión lectora y la resolución de problemas matemáticos en los primeros niveles.

¿Necesito un computador con características técnicas especiales para utilizar las plataformas de Colegium?

Para utilizar EduFácil no se necesita nada más que un dispositivo con internet.

En lo referido a SchoolTrack, puedes consultar en el siguiente link nuestra matriz de certificación. Esto permite cumplir con los altos estándares tecnológicos vigentes, utilizar los sistemas operativos más actuales y permanecer en la vanguardia.

¿Existe alguna ley o programa público que permita adquirir nuestras plataformas?

En el caso de Chile, los colegios que tienen ley SEP deben justificar sus gastos a través de Proyecto Mejoramiento Educativo (PME), mediante acciones contenidas en este PME. En Colegium contamos con acciones ya desarrolladas para cada módulo que la Institución quiera contratar.

Contáctanos y te asesoraremos.

¿Cuáles son los datos de contacto de Colegium en cada país?

Argentina
+5411 3988 7750

Brasil
+55 21 3958 0673

Chile
+56 2 2583 2626

Colombia
+57 1381 4969
+57 4604 5093

España
+34 610 240 511

México
+52 55 3098 7673
+52 81 4624 4295

Paraguay
+595 21 7289066

Uruguay
+598 2706 7824

¿Colegium migra los datos de mi sistema actual?

Sí. El equipo de inicialización acompaña la migración de los datos desde el sistema que use tu colegio.

¿Tiene soluciones para jardines infantiles?

Sí. Para educación inicial, Colegium ofrece KidsBook y Pencil, apps de comunicación con las familias con reporte diario, mensajes y avisos, y fotos y videos del día a día, además de reportes y vida escolar.

¿Colegium usa inteligencia artificial?

Sí. Robotito, el asistente con IA de Colegium, mejora la redacción de observaciones, revisa los documentos de admisión, estima el riesgo de uso de IA en exámenes, responde consultas de las familias por chat o voz y crea alertas de asistencia. Siempre hay una persona que revisa y decide. Más sobre la IA en la gestión escolar

¿Colegium se conecta con el SIGE en Chile?

Sí. Colegium se conecta y se sincroniza con el SIGE, así que la matrícula, la asistencia y la información académica que el colegio registra en el libro de clases digital llegan al SIGE sin volver a digitarlas.

¿Sirve para corporaciones educacionales, grupos educativos, o redes de colegios?

Sí, Colegium actualmente trabaja con colegios particulares, fundaciones educacionales, redes educativas, colegios agrupados en cajas de compensación, y corporaciones de educación en todo Latinoamérica.

¿Colegium tiene libro de clases digital?

Sí. El docente registra asistencia, notas y contenidos y firma digitalmente cada clase. La información queda disponible para UTP, dirección y apoderados en el momento.